Cómo preparar el plan operativo de innovación sin morir en el intento.

En el último trimestre del año los profesionales de la innovación ya empezamos a pensar en cómo preparar el plan operativo de innovación para el próximo año.

Los plazos con los que se gestiona la innovación y más aún si hablamos de la I+D, nos obliga a trabajar con horizontes de tiempo de varios meses para nuestros planes operativos.

Desde Innolandia.es he desarrollado una metodología específica que te permite reducir los tiempos a la hora de preparar un plan operativo de innovación.

Como siempre, con herramientas prácticas para ayudarte en tu trabajo diario y a ser más productivo.

¿Para qué seguir leyendo?

Esta serie te interesa si:

– Trabajas en el departamento de innovación de una empresa y necesitas herramientas para planificar y coordinar el trabajo del equipo

– Trabajas en una Universidad o centro tecnológico y necesitas mejorar tus resultados de transferencia

– Eres un profesional de la innovación que quiere aprender nuevas herramientas para obtener mejores resultados en la gestión de la innovación.

Pues si te encuentras entre alguno de estos grupos, estoy convencido que la próxima serie de posts, te serán de gran interés. Empezamos!!

Por qué un plan operativo de innovación

Plan operativo de innovacion

En casi todas mis presentaciones, siempre digo que la innovación no tiene un único camino.

Somo  los profesionales de la innovación, los que contamos con una serie de herramientas que, dependiendo de los retos a los que nos enfrentemos (dentro de una organización o bien como asesores externos), tendremos que utilizar unos u otros.

Pero que no exista un único camino para innovar, no quiere decir que no haya que planificar.

• Soy un firme defensor de la planificación.

He aprendido con el tiempo que la planificación y el seguimiento es clave para conseguir resultados.

Por eso, no entiendo las personas que van a la empresa o a su negocio «a ver qué pasa hoy».

Comentaba con un amigo consultor no hace mucho esta cultura de la «no planificación» demasiado extendida entre las empresas españolas. Me decía que conoce infinidad de empresas en las que el gerente llega a por la mañana, lee el correo y se pone a vender o a apagar fuegos.

Con este enfoque es habitual acabar agotado, sin ganas de levantarse al día siguiente («total, para qué voy a ir a trabajar….») con falta de sentido en el trabajo y sin ningún tipo de motivación.

• Planificar nos permite dibujar un camino

También asignar recursos finitos (tiempo, personas, materiales) para conseguir unos objetivos concretos.

Lo más importante del proceso de planificación es que reflexionamos sobre qué tenemos que hacer para responder a los retos a los que nos enfrentamos, como departamento, empresa o profesionales independientes.

En la planificación anual de una organización, cada departamento debe contar con su plan operativo, en el que especifica qué es lo que va a hacer para contribuir a los objetivos globales marcados.

Ya hemos hablado en el blog de algunas herramientas de planificación, como los OGSMs (pincha aquí).

• El área de innovación, como un departamento clave, debe aportar a la organización un plan operativo de innovación.

El plan operativo de innovación de la empresa define qué acciones va a realizar la empresa a nivel de innovación para cumplir con los objetivos marcados. Qué recursos se van a utilizar y qué resultados se van a conseguir.

Y lo presenta a Dirección, para asegurar que lo que va a hacer responde a los retos de la organización y la innovación es auténticamente útil y no un departamento encerrado que va por libre.

El contenido del Plan Operativo de Innovación

El plan operativo de innovación en ocasiones se confunde con la gestión de la cartera de proyectos de innovación. Sin embargo no es solo eso.

El plan operativo de innovación debe incluir no solo la gestión de proyectos, sino también otras variables.

A partir de una metodología propia, PRI (Plan Real de Innovación), basada en Open Innovation, te ayudo a planificar las acciones relacionadas con el área de innovación para mejorar los resultados a final de 2014 y la aportación que le puedes hacer a tu organización.

Y para ello, utilizamos una plantilla muy sencilla, que de permite tener un plan de trabajo serio y robusto en poco tiempo.

Una de las claves de la metodología es que se puede aplicar por cualquier tipo de organización, tenga o no experiencia en gestionar la innovación. Aquellas que no tenga cierta sistemática en la gestión de la innovación, podrán aplicarlo partiendo de cero y centrándose en la fase de generación de ideas.

El Plan Real de Innovación se compone de varios elementos, que puedes acceder en los links laterales y responden a 7 preguntas:

1. A qué retos se enfrenta la organización/empresa en el próximo año y qué ¿espera la dirección del área de innovación en 2014?. Es decir, cuáles son los objetivos del área para el próximo año. Leer más….

2. ¿Qué herramientas de innovación son las más adecuadas para responder a los retos?. Leer más…

3. ¿Cómo vamos a mejorar nuestro banco de ideas para responder a los retos de la organización?. Leer más…

4. ¿Qué proyectos de la cartera de proyectos deben priorizarse para acortar su desarrollo y cómo lo vamos a hacer?. Leer más…

5. ¿Qué proyectos se van a poner en producción / comercialización este año y cómo lo vamos a hacer?. Leer más…

6. ¿Cómo puedo mejorar mis capacidades disponibles?: internas y externas (alianzas con centros especializados, Universidades y consultoras. Leer más…

7.  ¿Cómo vamos a financiar los proyectos? Leer más…

Tras responder a estas 7 preguntas de forma clara y concisa, el responsable de innovación tendrá que programar las acciones durante el año para su ejecución y cumplir con los objetivos marcados.

Si te ha parecido interesante, puedes ver el webinar de cómo aplicar esta metodología para preparar tu plan operativo de innovación en 8 horas.

Ver webinar.